内科向けのシフト表作成システム紹介

オリジナルソフト

当事務所がお客様に提供している「内科向けのシフト表作成システム」をご紹介します。

こちらのお客様(院長)は、院長自身が作成したExcelの表を使ってシフトを作成していました。

さっと作成した表のため、月が替わるたびに表のカレンダー日付を手入力して、そこにシフトを入力していなかければなりませんでした。
さらに半日休暇の管理が入力できないなど、不都合な点がありました。
そこで当事務所が開発したシステムがこちらです。

内科向けのシフト表作成システム

入力画面は、とてもシンプルになってます
元々使用していたフォーマットに準拠

内科シフト表

半日単位で柔軟にシフト入力が可能

下矢印

シフトを入力すると、印刷用シフト表が自動生成

soft_naika_shift2

 給与明細の配信システム 起算日を変更するとカレンダーが自動的に作られる!
 給与明細の配信システム 半日単位での有給管理が明確に!

 給与明細の配信システム 印刷用ページが自動的に作られる!
 給与明細の配信システム シフト変更したときに変更箇所が明確に!

シフト表入力まず注意したのが、今使っているシフト表のフォーマットをそのまま使いつつ、使い勝手を向上させるという点です。
いくら便利になっても、今までと大きく変わってしまうと戸惑いが大きく、なかなか使う気になりません。
そこで開発途中で院長に何度か試してもらい、意見を取り入れながら使い勝手を向上させる方法を取り入れました。
そのおかげもあって、とても満足していただけるシステムが完成しました。
システムは、Excelで作成したので特別なセットアップも必要なく、すぐに使い始めることができます。


スポンサーリンク

簡単ですが使っていただいた感想をいただきましたので紹介します。

実際に使用してみた感想(しもはし内科クリニック)
箇条書きですが、気に入っている点を挙げます。

  1. 業務管理が行いやすいですね。
    ・特に、半日単位で有給管理ができるようになったこと
    ・今まで判断できなかった勤務体系が明確に表示されるようになった
  2. 印刷用のページを別ページで自動出力されるので見やすい
  3. 勤務時間変更にも簡単に対応できるようになった
    ・新しい勤務時間形態を作成しても簡単に変更対応できるのが大きい
  4. シフトの起算日を変更するとカレンダーが自動的に作成されるてんも「非常に」便利なところです。労力は明らかに30分の1ですからね~

全体的に調子いいです!

 

感想ありがとうございました!

喜んでいただけると、当事務所もモチベーションが上がります。

 

このように当事務所は、自社でソフト開発を行うことができますので、お客様の作業を楽にする提案を行うこともできますし、お客様の要望の応じてカスタマイズすることができます。

IT化をシステム会社に依頼することはできても、業務内容を見ただけで「どのように効率化すれば効果的か」を判断できて、かつ自社開発できるのは当事務所だけです。

 

はっきり申し上げて、この点をマネできる事務所が他にあれば教えてほしいくらいです。
これからも当事務所では、市販ソフトでは対応できない「かゆい所に手が届く」ソフトを提供していきますので、興味のある方はお問い合わせください。

 

※本サービスは、顧問契約をいただいた事業所、顧問契約をいただける事業所に提供しているものです。一般販売は行っておりません。

 

ご依頼はこちら
電話でのお問い合わせは092-741-7671

 

この記事を読んで少しでも、役に立った・興味が出たという方は、以下のボタンで共有してもらえると嬉しいです。
↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓ ↓  

« »

 
優れた経営者は既に導入しています。

業績好調の理由はコレ

社員満足度の診断

目には見えない社員の満足度を「見える化」するサービスが、お客様から多数の要望に応えるため、ついに一般公開しました。

メニュー詳しくは従業員満足度の調査へ


Facebookページに「いいね」で特別サービス

当事務所のフェイスブックページに「いいね」をしていただいた方には、次のいずれかのサービスを提供いたします。  
  1. 依頼料を1万円割り引き 
  2. 各種相談を1時間無料
  下のフェイスブックページに「いいね」を押して、依頼の前、またはお問い合わせ前に「いいね」をした旨をお伝えください。
 
当記事に関連するご依頼・お問い合わせはこちらです。お気軽にご相談ください。
※無料相談所ではありませんので、その点はご注意ください。

ご依頼はこちら

電話でのお問い合わせは092-741-7671