当事務所がお客様に提供した「1カ月変形カレンダーかんたん作成システム」をご紹介します。
| 1ヶ月変形カレンダーかんたん作成システム |
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ボタン一つでシフトの雛形を自動作成
必要に応じて微調整（所定時間は自動集計）
配布用カレンダーを自動作成
給与計算用の集計表も自動作成
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1ヶ月単位の変形労働時間制は簡単に導入できるので、残業対策に非常に効果的です。
業務の繁閑に合わせてシフトを組み、毎日の労働時間を上手く増減させることで法律を守りながら残業対策ができます。
でも問題になるのが、作成したシフト表で1ヶ月の所定労働時間が何時間になったのかを把握するためにシフトの時間を集計しないといけません。
しかも、シフトを少しいじったら集計しなおさないといけません。
作成したシフト表は、きちんと労働者に明示する必要があるので、分かりやすい形式で紙に出力するのも大切です。
それだけでも面倒なのですが、さらに面倒なことは続きます。
給与計算の時に、シフト表を見ながら、「この日の所定労働時間は○時間だから残業は○時間、他の日は所定労働時間が○時間だから～」というように労働時間を集計しないといけません。
非常に面倒なのです。
そこで、当事務所は上記のシステムを開発しました。
1ヶ月単位の変形労働時間制に対応したカレンダーを「かんたん」に作成することができるソフトです。Excel上で動きますので特別な環境は不要です。
法律に詳しくなくても「かんたん」に1ヶ月変形労働時間制のカレンダーが作成できるので、お客様は1か月分の各日の勤務時間も記載されたカレンダーをわずか5分以内で作成できるようになりました。
このように当事務所は、自社でソフト開発を行うことができますので、お客様の作業を楽にする提案を行うこともできますし、お客様の要望の応じてカスタマイズすることができます。
IT化をシステム会社に依頼することはできても、業務内容を見ただけで「どのように効率化すれば効果的か」を判断できて、かつ自社開発できるのは当事務所だけです。
はっきり申し上げて、この点をマネできる事務所が他にあれば教えてほしいくらいです。
これからも当事務所では、市販ソフトでは対応できない「かゆい所に手が届く」ソフトを提供していきますので、興味のある方はお問い合わせください。
※本サービスは、顧問契約をいただいた事業所、顧問契約をいただける事業所に提供しているものです。一般販売は行っておりません。
