内科向けのシフト表作成システム紹介

当事務所がお客様に提供している「内科向けのシフト表作成システム」をご紹介します。

こちらのお客様（院長）は、院長自身が作成したExcelの表を使ってシフトを作成していました。

さっと作成した表のため、月が替わるたびに表のカレンダー日付を手入力して、そこにシフトを入力していなかければなりませんでした。
さらに半日休暇の管理が入力できないなど、不都合な点がありました。
そこで当事務所が開発したシステムがこちらです。

内科向けのシフト表作成システム

入力画面は、とてもシンプルになってます 元々使用していたフォーマットに準拠 半日単位で柔軟にシフト入力が可能 シフトを入力すると、印刷用シフト表が自動生成 　　起算日を変更するとカレンダーが自動的に作られる！ 　　半日単位での有給管理が明確に！ 　　印刷用ページが自動的に作られる！ 　　シフト変更したときに変更箇所が明確に！

まず注意したのが、今使っているシフト表のフォーマットをそのまま使いつつ、使い勝手を向上させるという点です。
いくら便利になっても、今までと大きく変わってしまうと戸惑いが大きく、なかなか使う気になりません。
そこで開発途中で院長に何度か試してもらい、意見を取り入れながら使い勝手を向上させる方法を取り入れました。
そのおかげもあって、とても満足していただけるシステムが完成しました。
システムは、Excelで作成したので特別なセットアップも必要なく、すぐに使い始めることができます。

簡単ですが使っていただいた感想をいただきましたので紹介します。

実際に使用してみた感想（しもはし内科クリニック）

箇条書きですが、気に入っている点を挙げます。 業務管理が行いやすいですね。 ・特に、半日単位で有給管理ができるようになったこと ・今まで判断できなかった勤務体系が明確に表示されるようになった 印刷用のページを別ページで自動出力されるので見やすい 勤務時間変更にも簡単に対応できるようになった ・新しい勤務時間形態を作成しても簡単に変更対応できるのが大きい シフトの起算日を変更するとカレンダーが自動的に作成されるてんも「非常に」便利なところです。労力は明らかに30分の１ですからね～ 全体的に調子いいです！

 

感想ありがとうございました！

喜んでいただけると、当事務所もモチベーションが上がります。

 

このように当事務所は、自社でソフト開発を行うことができますので、お客様の作業を楽にする提案を行うこともできますし、お客様の要望の応じてカスタマイズすることができます。

IT化をシステム会社に依頼することはできても、業務内容を見ただけで「どのように効率化すれば効果的か」を判断できて、かつ自社開発できるのは当事務所だけです。

 

はっきり申し上げて、この点をマネできる事務所が他にあれば教えてほしいくらいです。
これからも当事務所では、市販ソフトでは対応できない「かゆい所に手が届く」ソフトを提供していきますので、興味のある方はお問い合わせください。

 

※本サービスは、顧問契約をいただいた事業所、顧問契約をいただける事業所に提供しているものです。一般販売は行っておりません。