当事務所がお客様に提供している「お客様データ取り込みシステム」をご紹介します。
こちらのお客様は、社内で独自の勤怠管理システムを使用していました。
そのため、すでに勤怠データはPC上にあるのですが、社内の独自システムのため一般の給与計算ソフトにデータを取り込むことができませんでした。
その時に当事務所が開発したシステムがこちらです。
| 独自システムのデータ取り込みシステム |
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独自の形式でも給与計算が可能に！ 経費精算や出張データも給与明細に反映！ 有給休暇の残日数も同時に管理！
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独自のシステムデータを一括して取り込みこの会社は、IT企業なので自社で作成しようと思えば作成することもできました。
しかし、日々の業務が忙しいうえに、営利を生まないシステム作成に時間を割くことができない状態です。
そのため、勤怠データの集計がおろそかになり、残業計算もままならない状態でした。
このままではいけない。
社員から不満がでないうちに、早い対応が必要です。
そこで、当事務所は、「独自のデータ取り込みソフト」を新しく開発し、元から開発していた「給与明細をPDFファイルにして社員に直接メール送信するソフト」と連携することで、給与明細の作成から送信まで一括でできるシステムを作りました。
市販のソフトでは、データの入力形式に制限があり、そのまま取り込むことができなかったのですが、この部分を当事務所が開発することにより、独自の形式のデータでも取り込むことができる上に、月額のシステム使用料もかからないという夢の環境を構築することに成功しました。
このソフトのおかげで、お客様は毎月の勤怠データを集計できるようになり、残業計算も正しく行うことができるようになり、社員の不満を一つ減らすことができました。
また、明細印刷、明細の郵送作業に全く時間を割く必要がなくなり、さらに給与振込の設定も30分以上かかっていたところがインターネットバンキングで給与振込ファイルを読込むだけ
その手間、わずか1分
無駄な時間が省け、仕事が効率よくできるようになったのは言うまでもありません。
このように当事務所は、自社でソフト開発を行うことができますので、お客様の作業を楽にする提案を行うこともできますし、お客様の要望の応じてカスタマイズすることができます。
IT化をシステム会社に依頼することはできても、業務内容を見ただけで「どのように効率化すれば効果的か」を判断できて、かつ自社開発できるのは当事務所だけです。
はっきり申し上げて、この点をマネできる事務所が他にあれば教えてほしいくらいです。
これからも当事務所では、市販ソフトでは対応できない「かゆい所に手が届く」ソフトを提供していきますので、興味のある方はお問い合わせください。
※本サービスは、顧問契約をいただいた事業所、顧問契約をいただける事業所に提供しているものです。一般販売は行っておりません。
