給与明細を社員にメール送信するシステムの紹介

当事務所がお客様に提供している「給与明細の配信システム」をご紹介します。

 

ある日、当事務所の顧問先で、毎月の給与明細の印刷と送付に時間を取られて疲れ切ってしまうという話を耳にしました。

 

このような手間のために、他の仕事をする時間が減ってしまい、残業しなければならないこともあったそうです。

 

このままではいけない。
お客様に、そんな無駄な時間を使ってほしくない。

 

そこで、当事務所は、「タイムレコーダーのデータ取り込みソフト」と「給与明細をPDFファイルにして社員に直接メール送信するソフト」の２つを開発することにしました。

給与明細配信システム

給与計算は当事務所が完全代行 　　給与明細を印刷する手間と郵送にかかるコストを削減！ 　　明細ファイルは社員が決めたパスワードでロック！ 　　明細をなくしても、すぐに再発行！ 　　給与振込を一発で設定できる振込ファイルも提供！   もう明細印刷の必要はありません！ 給与の振込設定もファイルを読込むだけ！ 有給休暇の残日数も同時に管理！

 

 

市販のソフトでは月額費用がかかったり、データの入力形式に制限があったりと不都合なことが多かったのですが、この部分を当事務所が開発することにより、どの形式のデータでも取り込むことができる上に、月額のシステム使用料もかからないという夢の環境を構築することに成功しました。

 

このソフトのおかげで、お客様は毎月の明細印刷、明細の郵送作業に全く時間を割く必要がなくなり、さらに給与振込の設定も30分以上かかっていたところがインターネットバンキングで給与振込ファイルを読込むだけ

 

その手間、わずか1分

 

無駄な時間が省け、仕事が効率よくできるようになったのは言うまでもありません。

 

このように当事務所は、自社でソフト開発を行うことができますので、お客様の作業を楽にする提案を行うこともできますし、お客様の要望の応じてカスタマイズすることができます。

IT化をシステム会社に依頼することはできても、業務内容を見ただけで「どのように効率化すれば効果的か」を判断できて、かつ自社開発できるのは当事務所だけです。

 

はっきり申し上げて、この点をマネできる事務所が他にあれば教えてほしいくらいです。
これからも当事務所では、市販ソフトでは対応できない「かゆい所に手が届く」ソフトを提供していきますので、興味のある方はお問い合わせください。

 

※本サービスは、顧問契約をいただいた事業所、顧問契約をいただける事業所に提供しているものです。一般販売は行っておりません。