社会保険労務士福岡

個人情報保護事務所

労働法、雇用保険、社会保険、人事労務、退職関係

1ヶ月変形カレンダーかんたん作成システム

ボタン一つでカレンダーを自動作成して印刷

1ヶ月単位の変形労働時間制に対応したカレンダーを「かんたん」に作成することができるソフトです。Excel上で動きますので特別な環境は不要です。 　この会社では、新たに1ヶ月変形労働時間制を導入することとなりましたが、社長が1ヶ月カレンダーを作成する際に、毎月毎月、各日の労働時間を個別に設定して、それが法律の範囲内でしっかりと作成できるか不安ということをおっしゃっていました。 そこで、当事務所では、法律に詳しくなくても「かんたん」に1ヶ月変形労働時間制のカレンダーが作成できるソフトを提案して、当事務所が就業規則の依頼料のみで追加料金なしに作成で作成しました。 このソフトのおかげで、お客様は1か月分の各日の勤務時間も記載されたカレンダーをわずか5分以内で作成できるようになりました。

歯医者さんのスタッフのシフト表自動作成システム

毎月の勤務シフトをボタン一つで自動的に作成できるようにしたソフトです。Excel上で動きますので特別な環境は不要です。 　この歯科医院は、複数のスタッフを抱えていて、毎月のシフト表を紙の上で作っていました。いつもシフト作成の担当者は、各スタッフ労働時間が同じようになるよう、シフトのマスを数え、一マス修正しては、また他のマスを修正ということを繰り返していました。 そこで、元々使っていたシフト表と全く同じレイアウトで、シフト表を自動に作成できるソフトを提案して、当事務所が顧問料のみで追加料金なしに作成しました。 もちろん、後からシフト表を修正することも可能で、修正をしたら自動的に各スタッフの出勤日数と時間が集計され、一目で分かるようにしました。

給与計算データ自動送信システム

この会社で使っている給与計算ソフトのデータを当事務所にボタン一つで送信できるソフトです。 　この会社では、給与計算を自社のExcelファイルから給与計算ソフトに切り替えました。しかし、給与計算などの総務を担当している社長の奥様は、パソコンがそれほど得意ではなく、当事務所に給与計算データをFAXや郵送で送っていたため、非常に手間がかかっていました。 そこで、当事務所では、給与計算ソフトのデータ自身をボタン一つで当事務所に送信できるソフトを提案して、当事務所が顧問料のみで追加料金なしに作成しました。 このソフトのおかげで、お客様は給与計算のデータがどこにあるかを一切意識することなく、どのデータを送りたいか選んで、ボタンを押すだけでよくなり、手間がほとんどゼロになりました。

　当社会保険労務士事務所は、パソコンに強く、多くの業務を電子化して効率よく業務を行います。

そのため、お客様の負担も減らすことができます。
例えば、社員の入社・退社の手続も必要な情報をメールでポンと送っていただけば、後の手続きは当事務所が電子申請します。

　また、お客様から必要なデータを求められたときも、賃金台帳など各種データを一括して電子管理していますので、すぐにメールやFAXでお送りします。

お客様を待たせない、お客様を満足させるスピードを提供します。